홍콩 법인 운영 및 관리
사업자/연보고서 갱신
1. 사업자등록증 연간 갱신
홍콩은 한국과 달리 매년 사업자등록증을 갱신해야 유효한 등록증이 발급됩니다. 갱신 시기가 되면 세무국에서 갱신 안내문을 발송하며, 기한 내 갱신하지 않으면 벌금이 부과될 수 있습니다.
2. 연차보고서(Annual Return) 제출
홍콩 기업등록국에 매년 회사의 변동사항을 신고하는 연차보고서를 제출해야 합니다. 회사명, 주소, 이사 및 주주 현황 등 주요 정보를 최신 상태로 유지하는 것이 의무이며, 제출 지연 시 과징금 부과 및 법원 소환 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.
이사/주주/회사명 변경
이사 변경
필요서류
새로 부임할 이사의 정보 및 서류
절차
1. 새로운 이사 정보 전달 및 관련 서명 서류 송부
2. 서명 서류 취합 후 기업국 제출
3. 거래 은행에 새로운 이사 정보 업데이트
주주 변경
필요서류
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주식 양도 금액, 양수자 정보 및 증빙 서류
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최신 감사 보고서 및 재무제표
절차
1. 주식 양도 정보 및 서명 서류 송부
2. 서명 서류 취합 후 감사 보고서와 함께 세무국 제출
* 인지세 (Stamp Duty)는 주식 거래 시 거래 금액의 0.1%를 양도자와 양수자가 각각 부담하며, 매매 계약서 확인 비용으로 HKD 5가 추가됩니다.
주의사항
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회사의 실제 가치는 높지만 액면가로 주식을 양수도할 경우, 세무국은 실제 주식 가치와 양수도 금액을 비교하는 절차를 진행합니다.
자본금 증자/감자
자본증자
필요서류
증자 대상 및 금액
절차
1. 회사 정관 상 관련 제약사항 확인
2. 증자 참여자로부터 의향서 수령 및 자본금 납입
3. 이사회를 통한 자본 증자 사전 승인
4. 주주총회를 통한 증자 승인 및 신규 주권 발행 결의
5. 증자 관련 서류 기업국 제출 및 주주명부 갱신
자본감자
필요서류
감자 대상 및 금액
절차
1. 회사 정관 상 관련 제약사항 확인
2. 이사 전원 지불 확인서 서명 및 기업국 접수
3. 주주총회를 통한 통보 및 특별 결의 진행
4. 중문 또는 영문 신문에 감자에 대한 공지
5. 자본금 감자 확인서 기업국 제출
6. 주주명부 갱신 및 자본금 반환
주의사항
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주주나 채권자의 의향에 따라 법원의 재판을 통해 감자가 결정될 수 있습니다.
MPF 및 보험 가입
MPF 가입
홍콩 법인 설립 후 직원을 고용하는 경우, 금융 기관에 MPF 계좌를 개설하고 의무적으로 가입해야 합니다.
가입조건
1. MPF는 승인된 금융 기관과 회사와 직원이 계약하여 펀드로 운용됩니다
2. 자영업자, 파트타임, 풀타임 모두 가입: 회사 5% + 직원 5% (총 10%) 지불
절차
1. MPF 회사 소개 및 고객이 원하는 회사 선정
2. 직원정보 제공 (홍콩 ID, 영문 성명, 성별, 급여, 포지션)
3. MPF 개인 어카운트 개설 및 발행
보험 가입
홍콩 법인 설립 후 고용주는 단체상해/생명보험 및 단체 의료보험을 가입해야 합니다.
절차 및 필요서류
단체상해/생명보험
1. 홍콩법인 사업자 및 고용인 직무/연간 급여/신분증 사본/주소 제공
2. 서명 서류 전달 및 증서 발행 (2주 소요)
단체의료 보험
1. 홍콩법인 사업자 및 고용 날짜/신분증 사본/주소 제공
2. 서명 서류 전달 및 증서 발행 (2주 소요)
주의사항
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보험은 1년에 한 번씩 갱신이 필요하며, 상해보험 증서는 사무실에 보관해야 합니다.
폐업신고
필요서류
폐업 신청 일자 및 폐업 신청일까지의 세무신고 및 감사 보고서
절차
1. 세무국에 법인폐쇄 불반대 통지서 요청
2. 세무국 통지서 발부 대기 (감사 보고서 제출, 세금 납부)
3. 기업국 폐쇄 신청서 접수 및 승인 대기
주의사항
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법인에 채무, 재판 절차 관여, 부동산 보유 및 금융기관일 경우 별도의 청산 절차가 필요합니다.